VAU:n sokkopingis jaosto myöntää virallisten kilpailujen järjestämisoikeudet. SM kilpailuiden ja sokkopingiscupin osakilpailuja haetaan keväisin. Lisätietoja Petri Räbinältä petri.rabina(at)vammaisurheilu.fi. Epävirallisia kilpailuja voi järjestää vapaasti, mutta kilpailun järjestäjien ohjeita kannattaa silti noudattaa.
Sopiva pelipaikka kannattaa varata ensimmäisenä tehtävänä. Paikan vaatimuksina ovat tarpeeksi isot huoneet jokaiselle pöydälle. Pelitilan olisi hyvä olla vähintään 8 metriä pitkä ja 5 metriä leveä. Taukotilan on oltava tarkoitukseen sopiva. Lisäksi pelipaikalta on löydyttävä suihkut sekä miehille että naisille. Koska enemmistö pelaajista on näkövammaisia, niin pelipaikan sopivuutta näkövammaisille kannattaa miettiä.
Virallisten turnausten kilpailukutsut tulee ilmoittaa Näkövammaisten keskusliiton ylläpitämissä urheilu ja sokkopingis sähköpostialueilla. Kutsut on hyvä laittaa alueille noin 1,5 kuukautta ennen kilpailua. Lisäksi ilmoitus kannattaa laittaa Airut lehteen ja tiedoksi VAU:n tiedottajalle. Huomioi kohtalaisen aikaiset ilmoitusten jättöpäivät Airut lehdessä.
Kilpailukutsussa on oltava vastaukset kysymyksiin mitä, missä ja milloin. Näin hyvästä ilmoituksesta löytyvät ainakin peliluokat, ajankohta, pelipaikka, osanottomaksut, viimeinen ilmoittautumispäivä, yhteystiedot ja järjestäjä.
Kaikkia toimitsijoita kannattaa lähteä kyselemään kilpailuihin vähintään kaksi kuukautta ennen kilpailuja. Tällöin heillä on yleensä vielä kalenterissaan tilaa turnaukselle. Turnauksessa tarvitaan yksi ihminen koordinoimaan kaikkea mahdollista. Tuomareita tarvitaan vähintään puolitoista kappaletta pelipöytää kohden. Lisäksi mahdolliseen kanttiiniin on hyvä saada oma henkilönsä.
Turnauksien ensimmäinen kierros pelataan aina lohkoissa. Alkulohkojen jälkeen järjestäjä voi päättää parhaan mahdollisen pelijärjestelmän loppupeleihin. Jokaiselle pelaajalle yritetään saada useita pelejä kilpailussa. Näin turnauksen poolit tehdään niin isoiksi kuin aikataulu sallii.
Otteluohjelma julkaistaan NKL:n ylläpitämällä urheilualueella sekä sokkopingisalueella ennen turnausta. Turnauksessa on hyvä olla otteluohjelmat sekä pistekirjoituksella että normaalina tekstinä.
Palkinnot voidaan jakaa joko sarjojen voittajille tai kaikille mitalisteille. Järjestäjä päättää vapaasti palkintojen laadun.
Pelipöydät on oltava sääntöjen mukaiset ja hyvässä kunnossa.
Järjestäjällä on hyvä olla muutamia ylimääräisiä pelivarusteita saatavilla. Näitä ovat silmäsuojat, varamailat, pelihanskat ja muutamia ylimääräisiä pelipalloja.
Pelipaikalla on oltava peliohjelma näkyvissä. Ttulospalvelu on järjestettävä siten, että kokonaistilannetta pystyy seuraamaan. Kilpailujen järjestäjällä on oltava mahdollisuus kirjoittaa kuitti maksetuista osanottomaksuista. Myös ensiapulaukku on syytä olla helposti saatavilla.
Toimitsijoille on kohteliasta tarjota syömistä turnauksessa. Näin kilpailunjärjestäjän kannattaa harkita joko kanttiinia tai osanottomaksuun sisältyvää pientä purtavaa.
Turnauksen jälkeen siivotaan pelipaikka samaan kuntoon kuin ennen turnausta. Näin tiloja on mahdollista käyttää myöhemminkin ja lajin imago ei kärsi.
Turnauksen jälkeen tulokset julkaistaan NKL:n ylläpitämillä urheilualueella ja sokkopingisalueella. Viestissä on hyvä olla loppujärjestys, poolien pisteet ja kaikkien otteluiden tulos.